En la actualidad, el trabajo remoto o home office ha pasado de ser una opción marginal a una realidad cada vez más común en el mundo laboral. Y no es de extrañar, ya que ofrece una serie de beneficios significativos para los empleados y las empresas. Acá quiero hablarles a todos quienes tienen empresas, de cómo el trabajo remoto puede mejorar la calidad de vida, la salud mental y la productividad de los empleados o colaboradores, al mismo tiempo que aumenta el éxito y la eficiencia de las empresas.

Según un estudio de Workmeter, el 50,93% de los empleados trabajan al menos un día de teletrabajo por cada cuatro días de trabajo presencial, lo que indica una mayor flexibilidad y eficiencia en el trabajo remoto.

Además, un informe de CaixaBank Research encontró que el teletrabajo puede aumentar la productividad en un 20%-30% debido a la mayor concentración y menor rotación de empleados. Otro estudio de la Universidad de Cundinamarca en Colombia encontró que la productividad en empresas colombianas mejoró significativamente después de la implementación del teletrabajo

Empecemos con los beneficios del Trabajo Remoto para la Calidad de Vida y la Salud Mental (de todos, incluida la empresa como ser vivo)

Uno de los principales beneficios del trabajo remoto es la flexibilidad de horarios y el ahorro de tiempo en traslados, esto no es ningún secreto, estudios hablan de horas – no minutos, horas – invertidas (o más bien pérdidas) en desplazamientos para llegar a la oficina.

Cambiar esto,  permite a los empleados gestionar mejor su vida personal y laboral, lo que a su vez les permite disfrutar de un mejor equilibrio entre ambas. Además, el trabajo remoto reduce significativamente el estrés y mejora la salud mental, ya que los empleados no tienen que enfrentar el tráfico y la congestión urbana diaria, que en países latinoamericanos donde la infraestructura vial y el servicio de transporte público son terribles, se convierten en un dolor de cabeza. Sumado a esto, el problema de seguridad por el que atraviesan muchas ciudades hacen que las personas o colaboradores anden desconfiados, pendientes de su entorno en un modo “defensivo” o de cautela absoluta de lo que puede pasarles.

El trabajo remoto también les da a los empleados más tiempo para actividades personales y familiares, lo que puede ser especialmente beneficioso para aquellos que tienen responsabilidades familiares o que necesitan cuidar a un ser querido, si bien hay que tener claro que se deben respetar los espacios y que se deben cumplir con las labores, también es cierto que pasamos de unas pausas activas de estiramientos y cambios focales a espacios de recarga con los hijos, esposos o padres. Esto no solo mejora la calidad de vida de los empleados, sino que también puede aumentar su compromiso y motivación en el trabajo. 

Por ejemplo Microsoft: La empresa tecnológica estadounidense ha implementado un programa de teletrabajo que permite a los empleados trabajar remotamente 2 días a la semana. Esto ha llevado a un aumento del 25% en la productividad y una reducción del 50% en los costos de mantenimiento de oficinas o IBM  que tambien ha implementado un programa de teletrabajo que permite a los empleados trabajar remotamente 3 días a la semana. Esto ha llevado a un aumento del 30% en la productividad y una reducción del 20% en los costos de mantenimiento de oficinas 

Continuemos con La Motivación y la Productividad en el Trabajo Remoto

Cuando los empleados se sienten más felices y satisfechos en su trabajo, son más propensos a ser motivados y comprometidos con sus objetivos. Además, el trabajo remoto les da a los empleados más flexibilidad y control sobre su horario (aprovechando tiempos muertos) y entorno de trabajo, lo que puede aumentar su eficiencia y productividad. Si bien está claro que estan en casa con sus herramientas de trabajo es importante destacar que los horarios aplican en doble via, no podemos pretender que porque tienen todo a la mano puedan o deban quedarse hasta tarde, ahí la importancia de tener los objetivos claros para conseguir los resultados deseados o necesarios para que la empresa o negocio siga con su crecimiento y rentabilidad.

Y es que el trabajo remoto también puede aumentar la motivación y la productividad de los empleados desde el punto de vista en que los empleados se sienten más felices y satisfechos en su trabajo, son más propensos a ser motivados y comprometidos con sus objetivos, porque sienten que deben una retribución a la confianza y “comodidades” que les están dando.

Empleados felices, hacen empresas felices y empresas felices usualmente son empresas productivas.

Ahora bien, estas son algunas claves a tener en cuenta para Implementar el Trabajo Remoto con Éxito

Para implementar el trabajo remoto con éxito, las empresas deben establecer objetivos y métricas claras de desempeño, así como fomentar la comunicación y la colaboración virtual. Es importante proporcionar las herramientas y la capacitación necesarias para que los empleados puedan trabajar de manera efectiva desde casa o en un espacio de trabajo flexible.

Además, las empresas deben confiar en sus empleados y enfocarse en los RESULTADOS, en lugar de en la presencia física en el lugar de trabajo (el clásico calentamiento de puesto). Esto puede ser especialmente difícil para aquellos que están acostumbrados a un entorno laboral tradicional, pero es esencial para el éxito del trabajo remoto.

Veamos el caso de Zapier: Esta empresa de automatización de tareas ha implementado el trabajo remoto desde 2011. Esto les ha permitido atraer y retener talento de alto nivel, lo que se ha traducido en un aumento del 18% en su productividad. Además, su cultura organizacional se destaca por la flexibilidad, la confianza y el enfoque en resultados y no dejemos atras otro grande como Automattic (WordPress): La empresa detrás de WordPress que es otra que ha abrazado completamente el trabajo remoto. Esto les ha permitido reducir costos de oficina en un 50% y aumentar la productividad de sus empleados en un 13% en promedio

Y entonces, ¿cuales son puntualmente los Beneficios para las Empresas?

El trabajo remoto también tiene beneficios significativos para las empresas. Por ejemplo, las empresas pueden ahorrar costos de infraestructura y servicios, ya que no necesitan mantener un espacio de trabajo tradicional. Además, el trabajo remoto les permite acceder a un talento más diverso y global, lo que puede ser especialmente beneficioso para las empresas que buscan expandirse internacionalmente, pongamos un ejemplo controversial, no hablemos de arriendos o locaciones, pensemos en cosas como servicios públicos, tintos, aguas, azúcar, mobiliario para la zona de alimentación,  mejor dicho ejemplos hay miles, pero hemos pensado ¿cuántos cafés se toman en una empresa al dia? ¿Cuánto papel higiénico se usa al mes? y ahora que estamos en racionamientos en algunas partes, ¿cuánta agua se usa en una empresa con entre 50 y 200 empleados? 

Es que empresas como Sun Microsystems ha identificado un ahorro de $68 millones de dólares anuales en costos inmobiliarios gracias al trabajo remoto.

Y nada mas y nada menos que Mercado Libre una de las empresas más deseada para trabajar implementó programas de capacitación y soporte para que sus equipos pudieran adaptarse de manera efectiva al nuevo modelo de trabajo remoto lo cual mejoró no solo su cultura sino también sus números en general.

Ahora pensemos, que el trabajo remoto puede mejorar la imagen y la reputación corporativa de una empresa, ya que se muestra como una empresa que se preocupa por la calidad de vida de sus empleados y que está dispuesta a adaptarse a las necesidades cambiantes del mercado laboral.

Para no alargar mucho el cuento, el trabajo remoto ofrece una serie de beneficios significativos tanto para los empleados como para las empresas. Permite a los empleados disfrutar de un mejor equilibrio entre vida laboral y personal, mejora la salud mental y la felicidad, y aumenta la motivación y la productividad. Además, las empresas que implementan el trabajo remoto de manera efectiva pueden mejorar su cultura empresarial, reducir costos y mejorar su reputación corporativa.

Si estás considerando implementar el trabajo remoto en tu empresa, no dudes en hacerlo. Con un poco de planificación y coordinación, puedes crear un entorno laboral flexible y productivo que beneficie a todos los involucrados. ¡No te pierdas la oportunidad de mejorar la calidad de vida de tus empleados y el éxito de tu empresa! que